Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei holarnethiquovesa im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 10. Januar 2025
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Für datenschutzrechtliche Anfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter datenschutz@holarnethiquovesa.com oder über die oben angegebene Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".
holarnethiquovesa verarbeitet personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch holarnethiquovesa.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der Finanzverwaltung für kleine Unternehmen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Beim Besuch unserer Website holarnethiquovesa.com werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur Optimierung unserer Website verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Nutzung unserer Dienstleistungen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
Diese Daten sind zur Vertragserfüllung und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Finanzverwaltung verarbeiten wir:
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Sofern Sie dies beauftragen, übermitteln wir Ihre Daten an Ihren Steuerberater oder direkt an die zuständigen Finanzbehörden. Dies erfolgt zur Erfüllung steuerlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir setzen vertrauensvolle Auftragsverarbeiter ein, insbesondere für:
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Nutzerkonto-Daten | Bis zur Kündigung + 3 Jahre | Vertragliche Aufbewahrung |
| Buchführungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO |
| Rechnungen und Belege | 10 Jahre | § 147 AO |
| Steuerliche Unterlagen | 7 Jahre | § 147 AO |
| Server-Log-Dateien | 30 Tage | Technische Notwendigkeit |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Kündigung Ihres Kontos werden nicht aufbewahrungspflichtige Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. In vielen Fällen können Sie Ihre Daten auch selbst in Ihrem Nutzerkonto bearbeiten.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei aktiven Geschäftsbeziehungen können bestimmte Daten zur Vertragserfüllung erforderlich bleiben.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Über Ihr Nutzerkonto können Sie viele Daten selbst exportieren.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht. Bei berechtigtem Widerspruch werden wir die Verarbeitung einstellen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@holarnethiquovesa.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse der Website-Nutzung.
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und den Schutz vor Missbrauch.
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Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website unter holarnethiquovesa.com/privacy-policy abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder beim nächsten Login auf die Änderungen hinweisen. Die Nutzung unserer Dienstleistungen nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den neuen Bestimmungen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben. Wir sind bemüht, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu lösen.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
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